Adstter es una plataforma de digital signage (cartelería digital) para gestión de contenidos publicitarios, pantallas y música ambiental de forma centralizada . A continuación se describen los menús del sistema web de Adstter y cómo utilizarlos paso a paso. Prerequisito: Debe contar con una cuenta de Adstter activa e iniciar sesión en la plataforma web para acceder a estas opciones (de lo contrario será redirigido a la página de login) . Todas las funciones se encuentran disponibles desde el menú principal una vez dentro de la aplicación.
El menú “Anuncios” le permite crear y administrar el contenido publicitario (anuncios individuales y campañas) que se mostrará en sus pantallas digitales . Desde aquí puede crear nuevos anuncios, cargarlos en lote, organizar campañas publicitarias y gestionar sus anuncios existentes. Para usar estas funciones, se recomienda tener al menos una pantalla registrada donde publicar los anuncios .
En la barra de navegación superior, haga clic en Anuncios y seleccione “Nuevo anuncio” . Se cargará el formulario de creación de anuncio.
Complete los campos del formulario: Ingrese un nombre o título descriptivo para el anuncio y, si lo desea, una descripción o texto promocional. También puede haber campos para configurar el tipo de anuncio (por ejemplo, Público o Privado) .
Adjunte el contenido visual: Suba la imagen o video que conforma el anuncio. Puede arrastrar y soltar archivos al formulario o usar el botón de selección de archivos para cargar la creatividad (formatos típicos: JPG, PNG, MP4, etc.) . Asegúrese de que las imágenes no excedan el tamaño recomendado (p. ej., 2500px de ancho/alto) para evitar errores .
Opciones avanzadas (opcional): Si su anuncio será interactivo en una pantalla táctil, marque la opción correspondiente (p.ej., “¿Soporta pantallas táctiles?”) . Al habilitar esto, podrá configurar campos adicionales como un formulario de contacto o URL que aparecerá cuando un usuario interactúe con el anuncio en una pantalla táctil . Por ejemplo, puede introducir un correo electrónico donde se enviarán datos de interesados o un enlace a una página web con más información.
Guardar el anuncio: Haga clic en el botón Crear o Guardar al final del formulario para registrar el nuevo anuncio. Tras guardar, el sistema le confirmará que el anuncio fue creado exitosamente. Ahora el anuncio aparecerá en la lista de “Mis anuncios” .
Ejemplo: Puede crear un anuncio llamado “Promo 2x1 en Pizzas”, subir una imagen atractiva del producto e incluir el texto “¡Todos los martes 2x1!” en la descripción. Si el anuncio se mostrará en una pantalla táctil, podría activar la opción táctil y proporcionar un formulario para que los clientes dejen sus datos para cupones.
Publicar el anuncio en pantallas: Importante: Después de crear un anuncio, este no se mostrará en ninguna pantalla hasta que lo publique. Para publicarlo, busque el anuncio en la lista de anuncios y use la opción “Publicar” (ya sea desde la vista de detalle del anuncio o un botón dedicado). Al publicar un anuncio, seleccione en qué pantallas o grupos de pantallas desea mostrarlo y bajo qué horario o jornada (vea más sobre jornadas abajo). Configure la fecha de inicio y fin de la publicación si aplica, o déjelo “siempre” vigente . Confirme para desplegar el anuncio. El estado “Publicado en X pantallas, válido desde/hasta…” aparecerá en la información del anuncio .
Esta función le permite crear varios anuncios a la vez subiendo múltiples archivos simultáneamente. Para usarla:
En el menú Anuncios, seleccione “Carga masiva” . Se abrirá la página de carga masiva de anuncios.
Haga clic en “Seleccionar imágenes o videos” (o arrastre una selección de archivos) para añadir todos los archivos de anuncio que desea crear de una sola vez . Puede subir imágenes (JPG, PNG, BMP) y videos (MP4, AVI), incluso archivos de audio MP3 si corresponden .
Verá una cola de archivos listos para cargar. Confirme la acción haciendo clic en “Subir todos” para iniciar la carga masiva . El sistema procesará cada archivo y generará un anuncio por cada uno automáticamente.
Espere a que finalice la carga. Cada archivo se convertirá en un nuevo anuncio en su lista. Si algún archivo presenta un error (por ejemplo, imágenes demasiado grandes), el sistema lo indicará con un ícono de alerta y un mensaje recomendando reducir la resolución . Deberá corregir esos archivos (redimensionarlos) e intentar subirlos de nuevo.
Una vez completado, revise en “Gestionar mis anuncios” que efectivamente se hayan creado todos los anuncios. Luego, podrá editar detalles individuales de cada anuncio (nombre, descripción, etc., si es necesario) y publicarlosen sus pantallas como de costumbre.
Ejemplo: Si tiene 10 imágenes de distintos productos que quiere mostrar en sus pantallas, en lugar de crear anuncio por anuncio manualmente, puede usar Carga masiva: selecciona las 10 imágenes y las sube juntas. Adstter creará 10 anuncios (quizá tomando el nombre del archivo como título del anuncio, que luego puede ajustar). Después podrá ir a cada anuncio a añadirle detalles adicionales o directamente publicarlos en una campaña.
Una campaña es un conjunto de uno o varios anuncios agrupados, con una planificación conjunta (por ejemplo, una campaña de temporada que contiene varios anuncios y se muestra en determinadas fechas y pantallas). Para crear una campaña:
Vaya a Anuncios > Nueva Campaña . Se abrirá el formulario de creación de campaña.
Complete los datos de la campaña: Ingrese un nombre para la campaña (por ejemplo, “Campaña Verano 2025”) y opcionalmente una descripción que detalle su objetivo o contenido . Puede dejar una descripción vacía o incluir notas internas sobre la campaña.
Guardar la campaña: Haga clic en Crear/Guardar campaña. Al guardar, será redirigido a la pantalla de gestión de esa campaña (o verá la campaña listada en “Gestionar mis campañas”). En este punto la campaña está creada pero vacía – sin anuncios asignados aún.
Agregar anuncios a la campaña: Dentro de la página de la campaña, localice la sección para anuncios. Allí puede ver que inicialmente no hay anuncios asociados. Use la opción “Agregar anuncios” para incluir contenido en la campaña . Al hacer clic en Agregar anuncios, el sistema le permitirá seleccionar anuncios existentes de su catálogo para sumarlos a la campaña (por ejemplo, mostrará un listado de sus anuncios donde puede marcar los deseados) o incluso crear anuncios nuevos en el acto si hiciera falta. Seleccione todos los anuncios relevantes y confirme para agregarlos. Ahora la campaña contendrá esos anuncios.
Publicar la campaña: Una vez que su campaña tiene anuncios, debe definir dónde y cuándo se mostrará. Haga clic en la pestaña u opción “Publicar” dentro de la campaña . En la interfaz de publicación de la campaña, elija las pantallas o grupos de pantallas donde debe correr la campaña, y asigne las fechas de inicio y fin de la misma (o indíquelo como “siempre” vigente). También puede aplicar una jornada (horario) si desea limitar la campaña a ciertos días u horas . Confirme para desplegar la campaña en las pantallas seleccionadas.
La campaña quedará activa en las pantallas y horarios indicados. Todos los anuncios de la campaña se rotarán o presentarán en esas pantallas automáticamente según la configuración. En la pestaña “Pantallas publicadas” de la campaña puede verificar en qué pantallas está activa y las vigencias definidas .
Ejemplo: Supongamos que tiene tres anuncios relacionados con promociones de verano. Puede crear la campaña “Verano 2025”, agregar esos 3 anuncios, y luego publicar la campaña en todas las pantallas de exteriores del 1 de junio al 31 de agosto, únicamente de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas. De esta forma, todos esos anuncios se mostrarán durante ese periodo en las pantallas configuradas, sin tener que publicar cada anuncio individualmente.
En “Gestionar mis anuncios” verá la lista de todos los anuncios que ha creado . Esta sección le permite editar, programar, publicar o eliminar anuncios existentes. Al ingresar, encontrará un listado tabular con columnas como número, nombre de anuncio, fecha de creación, estado, etc. Puede usar la barra de búsqueda para filtrar anuncios por nombre. Cada anuncio en la tabla ofrece varias acciones en un menú o botones de acción:
Previsualizar: Le permite ver una vista previa del anuncio tal como se mostraría en pantalla, para verificar su apariencia . Útil para asegurarse de que la imagen/video y texto se ven correctamente.
Modificar/Editar: Abre el formulario del anuncio para que pueda cambiar sus datos (por ejemplo, reemplazar la imagen, cambiar el texto o ajustes de configuración). Seleccione esta opción (generalmente un ícono de lápiz) para editar y luego guarde los cambios.
Configurar horario: Permite asignar o cambiar la jornada (horario programado) del anuncio . Por ejemplo, puede asignarle una de las jornadas que creó (como “Horario Matutino”) para que el anuncio solo se muestre en esas franjas. Esta opción suele llamarse “Configurar horario” o “Horario”.
Publicar/Despublicar: Esta acción le permite enviar el anuncio a ciertas pantallas o retirarlo de ellas. Si el anuncio aún no está publicado, la opción puede decir “Publicar” – al hacer clic, deberá seleccionar las pantallas y opciones de tiempo igual que en el paso de publicación descrito antes (fechas y horario) y confirmar. Si el anuncio ya está publicado, puede ofrecer la opción “Despublicar” para quitarlo de las pantallas (con confirmación para asegurarse) . El sistema pedirá confirmación: “¿Está seguro de querer despublicarlo de todas las pantallas?” antes de removerlo .
Compartir: Permite compartir el anuncio con otros usuarios o cuentas (por ejemplo, si existe una cuenta de cliente o socio con la que colabora). Al compartir, ese otro usuario podrá ver o usar el anuncio. Seleccione “Compartir” y elija el usuario o cliente destino de la lista disponible .
Estadísticas: Muestra un resumen de métricas del anuncio, como número de reproducciones (cuántas veces se ha mostrado) en cada pantalla, interacciones (si es táctil) u otros datos relevantes. Para acceder, haga clic en “Ver estadísticas” . Podrá filtrar por pantalla o rango de fechas si la plataforma ofrece esa funcionalidad.
Además, en esta sección puede ver indicaciones como “Publicado en X pantallas”, o si un anuncio está en espera de aprobación (en caso de anuncios públicos que requieran aprobación de Adstter, aunque generalmente esto aplica a música; los anuncios suelen ser gestionados directamente por el usuario).
Consejo: Puede ordenar la lista de anuncios haciendo clic en los encabezados de columna (Nombre, Fecha, etc.) para encontrar más fácilmente un anuncio específico . Si tiene muchos anuncios, utilice la barra de búsqueda para filtrar por palabras clave.
En “Gestionar mis campañas” se listan todas las campañas publicitarias que usted ha creado. La presentación es similar a la de anuncios: verá columnas como nombre de campaña, descripción, fecha de creación, vigencia, número de anuncios incluidos, etc. . También dispone de un campo de búsqueda para filtrar campañas. Para cada campaña en la lista, tiene acciones disponibles:
Modificar: Abre la campaña para editar sus datos o contenidos . Esta opción le permite cambiar el nombre o descripción de la campaña, agregar o quitar anuncios de la campaña y ajustar otras configuraciones. Al hacer clic (generalmente un ícono de edición), ingresará a la pantalla de detalle de la campaña donde puede administrar la lista de anuncios incluidos y volver a guardar.
Pantallas publicadas: Le muestra en qué pantallas está actualmente activa la campaña y el período. Algunas veces esta información aparece como pestaña dentro de la campaña (“Pantallas publicadas”) o como acción separada. Allí verá la lista de pantallas donde la campaña fue publicada y las fechas/horas de vigencia .
Publicar/Detener publicación: Similar a los anuncios individuales, le permite iniciar o detener la publicación de la campaña en pantallas. Si la campaña no estaba publicada, la acción Publicar le pedirá seleccionar pantallas/grupos y rango temporal. Si ya estaba en curso, la opción podría ser Despublicar campaña, para retirarla antes de la fecha final.
Compartir: Posibilidad de compartir la campaña completa con otra cuenta (por ejemplo, para que otro usuario pueda utilizar la misma campaña) . Seleccione esta opción y escoja el destinatario de la campaña.
Ver bitácora: En ciertos casos, puede haber una bitácora o registro de acciones de la campaña (ej., si la campaña ha sido sincronizada, editada, etc.). La opción “Ver bitácora” muestra un log de eventos relacionado con esa campaña . Esto ayuda a auditar cambios o publicaciones.
Ver estadísticas: Obtiene métricas globales de la campaña, sumando todos los anuncios que contiene. Por ejemplo, podrá ver cuántas reproducciones totales tuvo la campaña, desglose por anuncio o por pantalla, así como gastos/ingresos si la plataforma maneja presupuesto . Las campañas suelen mostrar reproducciones aproximadas por hora por pantalla, alcance, etc., en su panel de estadísticas .
Copiar campaña: Existe la posibilidad (indicada por “Copiar” o ícono duplicar) de duplicar una campaña entera . Esto es útil si quiere reutilizar la estructura de una campaña previa para una nueva (por ejemplo, repetir una campaña anual cambiando solo fechas y quizá algunos anuncios). Al copiar, normalmente se crea una campaña nueva con los mismos anuncios y configuración, que usted puede luego modificar ligeramente.
Si aún no ha creado ninguna campaña, el sistema mostrará un mensaje orientativo: “No tienes ninguna campaña creada, para crear una campaña: Crea una campaña” , con un enlace rápido para crear una. Puede usar el botón “+ Nueva Campaña” en la esquina superior de esta página para agregar una campaña directamente desde la vista de listado .
El menú “Pantallas” le permite administrar los dispositivos físicos (pantallas) donde se proyectan sus anuncios. En Adstter, cada dispositivo player o pantalla registrada se considera una “Pantalla” en el sistema . Desde este menú, puede dar de alta nuevas pantallas, organizarlas en grupos, y consultar el estado o contenido de cada una.
Nota: Antes de agregar pantallas en la plataforma, asegúrese de tener instalado el software de Adstter en sus dispositivos. Adstter es compatible con pantallas Android o con dispositivos Adstter Box conectados a sus monitores . Cada pantalla debe tener conexión a internet para comunicarse con la plataforma.
Use esta opción para registrar un dispositivo en su cuenta Adstter:
En el menú principal, haga clic en Pantallas y luego en “Nueva pantalla” . Si es la primera vez que agrega una, es posible que la plataforma pregunte “¿Qué deseas hacer? Crear una nueva pantalla o Utilizar pantalla existente?” . Elija Crear una nueva pantalla (a menos que alguien le haya compartido ya una pantalla existente, caso en el cual podría optar por usarla).
Se abrirá el formulario de registro de pantalla. Complete los datos solicitados:
Nombre de la pantalla: un nombre identificatorio para la pantalla. Por ejemplo, “Pantalla Recepción” o “Monitor LED Exterior”.
Descripción o información adicional: puede haber un campo para detalles como ubicación física, tamaño de pantalla, audiencia estimada, etc. (por ejemplo, “Pantalla de 50" en vitrina de Sucursal Centro, visible a ~100 personas/hora”) . Esta información es opcional pero útil para administrar muchas pantallas.
Es posible que deba ingresar un código de vinculación o ID de dispositivo. En algunos casos, el player de Adstter en la pantalla genera un código único la primera vez que se ejecuta, que usted debe introducir aquí para asociar la pantalla física con la cuenta. Si la interfaz o instrucciones del dispositivo lo indican, ingrese el código proporcionado; de lo contrario, la vinculación puede hacerse automáticamente al iniciar sesión con su cuenta en el dispositivo.
Guarde la nueva pantalla haciendo clic en “Crear pantalla” o Guardar. La plataforma registrará el dispositivo. Si todo es correcto, verá un mensaje de confirmación como “La pantalla fue asignada correctamente” .
La pantalla ahora aparecerá listada en “Mis pantallas” con el nombre dado . Inicialmente podría aparecer como offline hasta que el dispositivo se conecte. Asegúrese de que en la pantalla/dispositivo físico el software Adstter esté activo y autenticado; una vez hecho, el sistema marcará la pantalla como conectada.
A partir de este momento, podrá publicar anuncios y campañas en esta nueva pantalla al seleccionarla durante el proceso de publicación.
Si maneja muchas pantallas, es útil agruparlas lógicamente (por ubicación, tipo de contenido, región, etc.). La opción “Nuevo grupo” le permite crear un grupo de pantallas:
En el menú Pantallas, seleccione “Nuevo grupo” .
Se abrirá un diálogo o página para crear el grupo. Asigne un nombre al grupo, por ej. “Pantallas Interior Tienda”o “Sucursal Norte - Monitores”. Este nombre le ayudará a reconocer el grupo luego.
Seleccione las pantallas que formarán parte del grupo. Normalmente verá un listado de sus pantallas disponibles con casillas de verificación. Marque todas las que correspondan a este nuevo grupo.
Confirme y guarde el grupo. La plataforma creará el grupo y lo listará en la sección de grupos.
El nuevo grupo aparecerá en “Gestionar mis grupos” de pantallas . Ahora puede utilizar ese grupo al publicar anuncios/campañas: en lugar de seleccionar pantalla por pantalla, podrá elegir el grupo entero para mostrar contenido en todas esas pantallas a la vez.
Ejemplo: Puede tener un grupo llamado “Pantallas Exteriores” que incluya todas las pantallas de vitrinas o exteriores de sus locales. Así, al publicar una campaña orientada a transeúntes, selecciona Pantallas Exteriores de una sola vez en lugar de marcar cada dispositivo individual.
Esta sección muestra la lista de pantallas registradas en su cuenta (sus dispositivos player). Verá información como: nombre de la pantalla, estado de conexión (online/offline), última conexión o último reporte, resolución de pantalla, etc. Si hace clic en Pantallas > Gestionar mis pantallas (o simplemente Pantallas, ya que suele ser la vista principal), accederá a esta lista .
En la tabla de pantallas, cada fila corresponde a una pantalla con acciones disponibles:
Modificar: Permite editar la información de la pantalla (nombre o descripción) si necesita actualizarla . Por ejemplo, para corregir el nombre o agregar detalles.
Anuncios publicados: Muestra qué anuncios/campañas actualmente están activos en esa pantalla . Al seleccionar esta opción, verá una lista de los anuncios que la pantalla está reproduciendo en ese momento, con sus detalles (p.ej., campaña a la que pertenecen, horario aplicado). Esto es útil para comprobar qué contenido está en rotación en una pantalla específica.
Compartir pantalla: Le permite compartir el acceso de esa pantalla con otro usuario o cliente . Por ejemplo, si usted es un administrador general y quiere que un cliente específico gestione una pantalla, puede compartirla. Al compartir, deberá elegir el usuario destino; tras confirmar, la pantalla aparecerá también en la cuenta de ese cliente (usualmente con acceso limitado).
Estadísticas: Muestra métricas e información de rendimiento de la pantalla . Por ejemplo, puede incluir la cantidad de horas encendida, número de reproducciones de anuncios en esa pantalla, último contacto con el servidor, etc. Use esta opción para diagnósticos o para evaluar el impacto (algunas plataformas incluso cuentan cuántas veces se mostró un anuncio en una pantalla).
Eliminar/Quitar pantalla: Si necesita remover una pantalla (porque ya no se usará el dispositivo), puede haber una acción de Eliminar. Esta acción podría estar dentro de “Modificar” o como un botón de papelera. Al eliminar, la pantalla deja de estar vinculada a su cuenta. Tenga precaución: si elimina una pantalla, se perderán sus datos históricos y deberá re-registrarla si desea volver a usarla.
También es posible que vea indicadores de estado de las pantallas, por ejemplo un punto verde/rojo para online/offline. Mantenga sus pantallas online para recibir contenido; si alguna aparece offline, verifique la conexión de ese dispositivo.
Tip: Puede agrupar visualmente o filtrar pantallas en esta lista según sus necesidades. Por ejemplo, puede ordenar por estado para ver todas las offline juntas, o buscar por palabra clave de la sucursal.
En “Gestionar mis grupos” encontrará el listado de todos los grupos de pantallas que ha creado . Aquí puede realizar las siguientes tareas:
Ver miembros del grupo: Al seleccionar un grupo, normalmente se muestra qué pantallas contiene.
Editar grupo: Puede cambiar el nombre del grupo o su composición. Por ejemplo, si necesita agregar una pantalla adicional al grupo o remover alguna, use la opción Modificar grupo. Se abrirá una interfaz similar a la de creación: marque o desmarque pantallas según corresponda y guarde cambios.
Eliminar grupo: Si un grupo ya no es útil, puede eliminarlo. Esto no elimina las pantallas en sí, solo disuelve ese agrupamiento. Para eliminar, busque un botón de Eliminar junto al grupo (posiblemente un ícono de papelera) . El sistema le pedirá confirmación (“¿Seguro que deseas eliminar el grupo?”) y luego lo quitará. Las pantallas permanecerán disponibles individualmente.
Organizar pantallas en grupos le facilita la publicación masiva de contenido. Use nombres claros para los grupos. Por ejemplo, “Todas las pantallas de Lobby” o “Pantallas LED Gigantes”.
El menú “Música” contiene herramientas para gestionar el ambiente musical en sus ubicaciones, aprovechando el servicio Adstter Music. Aquí puede administrar listas de reproducción, una biblioteca de canciones, y definir filtros o ambientes musicales personalizados. También, si su rol lo permite, puede gestionar clientes de música asociados.
Nota: Adstter Music es una funcionalidad que le permite ambientar sus locales con música legalmente administrada y con opciones interactivas (como votación de canciones) para sus clientes. Estas opciones solo aparecerán si su cuenta tiene activo el módulo de música.
En el menú desplegable Música encontrará varias opciones:
Canciones recomendadas
Mis clientes (en contexto de música, se refiere a clientes de música o cuentas subordinadas)
Nueva lista de reproducción
Gestionar mis listas de reproducción
Todas las canciones
Canciones pendientes de aprobación (si aplica)
Certificar canciones / Reclasificar canciones (solo usuarios con roles especiales de curación)
Nuevo ambiente musical
Ambientes musicales (gestionar)
Nueva plantilla de restricciones
Gestionar plantillas de restricciones
A continuación, se describe cada opción:
En Canciones recomendadas podrá descubrir música sugerida por la plataforma. Adstter le presenta una selección de canciones populares o acordes a su entorno, para facilitar la ambientación sin que tenga que buscarlas manualmente. Al ingresar a esta sección, verá una lista de temas recomendados (por título y artista) .
¿Qué puede hacer aquí? Por lo general:
Escuchar previsualizaciones: Puede hacer clic en una canción recomendada para oír un fragmento o comprobar si encaja en su local.
Añadir a una lista: Junto a cada canción suele haber un botón para añadirla a una de sus listas de reproducción. Selecciónelo y escoja la lista destino (p. ej. su lista de “Música general”). De este modo incorpora fácilmente música sugerida a sus playlists.
Marcar preferencia: Puede haber opciones para calificar la recomendación (por ejemplo, “Me gusta” o “No usar”), de forma que el sistema aprenda sus gustos y ajuste futuras recomendaciones.
Esta sección es útil para mantener fresca la música de su local. Revísela periódicamente para integrar nuevos éxitos o canciones adecuadas a su ambiente.
Nota: La opción “Mis clientes” aparece si usted maneja múltiples cuentas de música (por ejemplo, si es un proveedor o agencia que administra la música de terceros). “Mis clientes” se refiere a clientes subordinados en el contexto musical, es decir, otras cuentas cuyas playlists y dispositivos de música usted gestiona.
Al entrar en Mis clientes, verá un listado de las cuentas de cliente bajo su administración . Cada cliente suele identificarse por nombre (empresa o local) y puede mostrar cuántas playlists o qué status tienen. Desde esta sección puede:
Crear un nuevo cliente (similar a crear un usuario, descrito en la sección de Usuarios más adelante, pero enfocado a música).
Ingresar a la cuenta del cliente: probablemente mediante un botón Visualizar o Gestionar, que le permite “entrar” al entorno de ese cliente y administrar su música (ver playlists, canciones permitidas, etc., específicas de ese cliente). La plataforma indicará que está “visualizando como:” ese cliente .
Editar datos del cliente: posiblemente actualizar nombre, logo, etc., del cliente.
En esencia, Mis clientes le facilita manejar la música de varios negocios desde una sola cuenta maestra. Si usted es un usuario estándar (que maneja solo su propio negocio), es posible que esta opción ni siquiera aparezca en el menú.
(Si no aplica a su caso, puede ignorar este menú. En caso de ver “Mis clientes” pero no tener ninguno, se le invitará a crear un cliente: “No tienes ningún cliente creado, para crear un cliente: Crea un cliente” .)
Las listas de reproducción son conjuntos de canciones que definen qué música suena en sus locales. En el menú Música tiene dos opciones:
Nueva lista de reproducción
Gestionar mis listas de reproducción
Seleccione “Nueva lista de reproducción” en el menú Música . Aparecerá el formulario de creación.
Nombre de la playlist: Ingrese un nombre descriptivo para la lista (por ejemplo, “Música Ambiental – Mañanas” o “Pop 80s”). Este nombre le servirá para identificarla en el sistema .
Descripción (opcional): Puede añadir una descripción de la lista (ej. “Canciones suaves para horario matutino”) .
Agregar canciones: Normalmente tendrá una interfaz para buscar dentro de la biblioteca las canciones que quiere incluir. Puede haber un buscador por título/artista o filtros por género. Vaya agregando canciones a la lista. En algunos sistemas, se pueden arrastrar canciones recomendadas o de la lista de “Todas las canciones” hacia la playlist.
Configuraciones avanzadas: Adstter Music puede ofrecer ajustes extra, por ejemplo marcar una lista como playlist de artista (si la lista pertenece a un solo artista) , o definir si es una lista pública o privada (si otros usuarios pueden verla o utilizarla). Ajuste estas opciones según necesite.
Guardar lista: Haga clic en Crear/Guardar. Su nueva lista de reproducción quedará almacenada . Si la plataforma lo indica, puede empezar a cargar canciones en ella si no lo hizo en el paso 4 (algunas plataformas permiten crear la lista primero y luego añadir canciones).
Tras crearla, la lista estará disponible para asignar a sus ambientes musicales o directamente reproducir en sus dispositivos de música.
En esta sección verá todas sus playlists creadas en formato de lista. Por cada lista de reproducción podrá:
Editar lista: Cambiar su nombre o descripción, o agregar/quitar canciones. Quizás al hacer clic en el nombre de la lista entre a una vista detallada. Allí puede gestionar el contenido: buscar canciones nuevas para añadir o eliminar algunas existentes. Recuerde guardar cambios.
Eliminar lista: Si ya no necesita una playlist, puede borrarla (por lo general a través de un icono de papelera junto a la lista). El sistema le pedirá confirmación y luego la quitará . (Nota: eliminar una lista no elimina las canciones de la biblioteca, solo esa agrupación.)
Ver contenido: Algunas plataformas muestran un resumen de cuántas canciones tiene la lista y duración total. Puede clickear para ver el listado completo de canciones dentro.
Opciones de publicación: Si Adstter lo permite, podría asignar directamente una playlist a un dispositivo o ambiente desde aquí. Sin embargo, típicamente la asignación de qué lista suena en qué horario se hace mediante los Ambientes musicales o mediante configuración de los dispositivos.
Si aún no tiene ninguna playlist, aparecerá la sugerencia: “No tienes ninguna lista de reproducción creada, para crear una lista: Crea una lista de reproducción” , indicando que use el botón de Nueva lista de reproducción. Puede usar el botón “+ Nueva lista” visible en esta sección también.
Esta opción (a veces listada como “Todas las canciones” ) le muestra la biblioteca completa de canciones disponibles para su cuenta. Piense en ello como el catálogo musical del que puede armar playlists.
En la sección Canciones usted puede:
Buscar canciones específicas: use la barra de búsqueda para filtrar por título, artista o álbum.
Explorar por categorías: es posible que la interfaz le permita filtrar por género, estado (aprobada/pendiente), popularidad, etc.
Reproducir una vista previa: Al hacer clic en una canción, probablemente podrá escuchar un fragmento para reconocerla.
Agregar a playlist: Como en las recomendadas, suele haber un menú contextual o botón “Agregar a…” donde puede elegir una de sus listas de reproducción para incorporar la canción.
Marcar canciones favoritas o bloquear: Algunas plataformas permiten marcar canciones como favoritas para facilidad, o bloquear canciones que no desea que suenen (p. ej. si cierto track no va con su negocio). Revise si existen iconos de “corazón” o “prohibir” junto a las canciones.
Subir canciones (solicitud): Generalmente, por temas de derechos de autor, uno no puede subir canciones libremente, sino solicitar su inclusión. Si no encuentra una canción en la biblioteca, podría haber un botón “Solicitar canción” que envía una petición al catálogo de Adstter. Esto nos lleva al siguiente punto de canciones pendientes.
En resumen, “Todas las canciones” es su base para armar el ambiente musical. Puede navegarla y nutrir sus playlists desde aquí.
Si usted ha solicitado agregar canciones nuevas, o si sus clientes (por ejemplo a través de una aplicación móvil “Pon tu música”) han sugerido canciones, estas aparecen en “Canciones pendientes de aprobación”. Esta sección es relevante principalmente para administradores musicales o curadores de contenido.
En Canciones pendientes de aprobación verá la lista de pistas que aún no han sido autorizadas para su uso. Por ejemplo, canciones que pidió añadir pero el equipo de Adstter o su administrador aún no ha licenciado o verificado. Cada entrada puede mostrar el título, quién la solicitó y cuándo.
Como usuario regular, probablemente solo pueda visualizar el estado (“Pendiente”). Un administrador con rol de certificación podría tener acciones aquí, como Aprobar o Rechazar la canción.
Si usted es el certificador (rol especial), al entrar podría usar la opción “Certificar canciones” – esto le permite escuchar la canción candidata y marcarla como aprobada para el catálogo o rechazarla (por razones de licencia, inapropiada, etc.). En la interfaz de certificar, usualmente reproducirá la canción y luego presionará un botón de Aprobar o Rechazar.
Una vez aprobada, la canción pasará a formar parte de Todas las canciones, disponible para usar en playlists. Si es rechazada, se descartará.
Asimismo, existe la función de Reclasificar canciones, destinada a usuarios con permiso de reclasificador. Esta función permitiría cambiar meta-información de canciones en el catálogo (por ejemplo, corregir género, artista, etiquetas) para asegurar que la categorización es correcta. En el menú podría aparecer “Reclasificar canciones” solo si usted tiene ese rol. Al entrar, posiblemente vea una lista o buscador para elegir la canción que desea reclasificar, y luego opciones para editar sus metadatos (género, década, etc.). Tras guardar, la canción quedará actualizada en la biblioteca.
Para un usuario estándar, las opciones de Canciones pendientes, Certificar y Reclasificar pueden no estar disponibles. Se mencionan aquí por completitud: suelen ser utilizadas por administradores de contenido musical de Adstter o cuentas con privilegios especiales.
Un Ambiente musical es una configuración que combina playlists y criterios para definir qué música suena en determinados contextos o momentos. Por ejemplo, puede tener ambientes como “Hora Pico”, “Música de Fondo Cena”o “Fin de Semana Festivo”. Cada ambiente puede activar diferentes listas de reproducción o filtros según la situación.
En el menú tiene:
Nuevo ambiente musical
Ambientes musicales (gestionar existentes)
Elija “Nuevo ambiente musical” en el menú . Se abrirá el formulario de ambiente.
Nombre del ambiente: ponga un título descriptivo (ej: “Mañana Tranquila”, “Fiesta Nocturna”). Esto es para que usted identifique el ambiente fácilmente.
Seleccionar playlists/componentes: La plataforma le permitirá escoger qué listas de reproducción o canciones compondrán este ambiente. Podría haber opciones como agregar playlists al ambiente. Por ejemplo, en un ambiente “Fiesta Nocturna” podría agregar sus playlists de música bailable y pop.
Configuraciones adicionales: Posiblemente pueda definir la lógica de reproducción. Algunas plataformas permiten indicar si se reproducirán todas las playlists seleccionadas en mezcla, o si el ambiente seguirá un horario programado (por ej., playlist A en la primera hora, playlist B en la segunda). Revise si se muestra alguna opción para reproducción automática vs seleccionada . Por ejemplo, Adstter puede tener la opción “Reproducción automática” que, al estar activa, sigue las playlists programadas por horario, y al desactivarla, usted selecciona manualmente qué playlists suenan .
Guardar ambiente: Confirme la creación.
Un ambiente musical sirve como un perfil sonoro. Posteriormente, lo aplicará a sus dispositivos. Por ejemplo, puede asignar el “Ambiente Mañana Tranquila” para que suene de 9am a 12pm en cierto local, y otro ambiente para la tarde.
La sección Ambientes musicales listará todos los ambientes creados. Para cada uno, podrá:
Editar: Cambiar su nombre o los playlists que contiene. Quizá añadir nuevas playlists al ambiente o retirar algunas que ya no correspondan.
Activar/Desactivar: Es posible que pueda activar manualmente un ambiente en tiempo real (por ejemplo, un botón “Activar ahora” en alguno, útil si quiere forzar que un ambiente empiece a sonar inmediatamente en lugar del automático). Esto depende de si el sistema lo permite; algunos sistemas cambian de ambiente automáticamente según horario, pero pueden dar control manual.
Eliminar: Si un ambiente ya no se usa, elimínelo para reducir desorden.
Tenga en cuenta que un ambiente puede estar vinculado a horarios (jornadas). Muchos usuarios crean ambientes y luego, en la configuración del dispositivo de música, asignan qué ambiente suena a qué hora. Por ejemplo: De 8:00 a 18:00 el ambiente “Música de Trabajo” y de 18:00 al cierre “Música After Office”. Consulte la configuración de sus dispositivos de música para ligar ambientes con horas (eso puede estar fuera de este menú, usualmente en la sección de Pantallas o Dispositivos, viendo detalles de un dispositivo de música).
Las plantillas de restricciones (también llamadas filtros de música) le permiten definir reglas sobre qué tipo de contenido musical debe o no sonar en ciertos contextos. Por ejemplo, podría crear un filtro para excluir reggaetón de la música ambiente, u otro para solo música instrumental en horas de oficina.
Dispone de:
Nueva plantilla de restricciones
Gestionar mis plantillas de restricciones
Seleccione “Nueva plantilla de restricciones” en el menú .
Nombre de la plantilla de filtro: Asigne un nombre explicativo (ej: “Sin Explicit Lyrics”, “Solo Rock & Pop”).
Configurar restricciones: Aquí definirá las reglas. La interfaz puede presentarle opciones de filtro como: incluir/excluir géneros, décadas, idiomas o incluso artistas específicos. Por ejemplo, podría marcar Excluir género “Urbano” y “Reggaetón”; o Incluir solo género “Rock” y “Pop”. También podría filtrar por tempo o energía de canciones si la plataforma ofrece criterios avanzados.
Activar o no: Algunas plantillas permiten ser activadas/desactivadas sin borrarlas (un switch de estado “Activa/Inactiva”) . Esto sirve para guardar un filtro y usarlo solo en ciertas épocas. Si lo activa, entenderemos que las restricciones se aplicarán cuando la plantilla esté asignada.
Guardar la plantilla de restricciones.
Una vez creada, esta plantilla no hace nada por sí sola hasta que se aplique a un dispositivo o ambiente. Típicamente, en la configuración de un dispositivo de música o de un ambiente, habrá opción para asignar una plantilla de restricciones. Al hacerlo, las canciones que no cumplan las reglas serán saltadas o no sonarán en ese contexto. (Por ejemplo, si en su bar utiliza el filtro “Sin Explicit Lyrics”, ninguna canción marcada como explícita sonará allí).
Esta sección muestra todas las plantillas de filtros creadas . Puede:
Editar una plantilla: modificar su nombre o ajustar los criterios de inclusión/exclusión. Se abrirá la configuración similar a la creación, donde puede afinar las reglas.
Activar/Desactivar: cambiar el estado activo de la plantilla sin borrarla . Útil para activar filtros en temporadas específicas.
Eliminar: borrar por completo la plantilla si ya no la necesita.
Recuerde actualizar los dispositivos o ambientes que usaban una plantilla eliminada, para evitar referencias huérfanas. Las plantillas de restricciones ayudan a tener control fino sobre la música, asegurando que se adecúa a la atmósfera deseada y políticas de su negocio.
El menú “Jornadas” (también llamado Horarios de trabajo) le permite crear y administrar franjas horarias estándar que luego podrá asignar a anuncios, campañas o dispositivos para controlar cuándo están activos . En esencia, aquí define los horarios comerciales o periodos temporales recurrentes en los que desea que se muestren contenidos.
Por ejemplo, puede crear una jornada “Fin de semana” que abarque sábados y domingos todo el día, u otra “Horas Pico Diario” de lunes a viernes 12:00-14:00. Luego al publicar un anuncio podría asignarle la jornada “Horas Pico Diario” para que solo se muestre en ese intervalo cada día.
Haga clic en Jornadas > Nueva jornada . Se abrirá el formulario de creación de jornada.
Nombre de la jornada: Ingrese un nombre identificativo, p. ej. “Horario Laboral”, “Fines de Semana”, “Horario Nocturno”. Esto es lo que verá al seleccionar jornadas en otras partes del sistema.
Definición del horario: Configure los detalles del período:
Seleccione días de la semana que abarca la jornada (Lunes a Domingo). Puede haber casillas para cada día; marque los que correspondan. Por ejemplo, en “Horario Laboral” marcaría Lun-Mar-Mie-Jue-Vie.
Especifique la hora de inicio y hora de fin de cada día marcado. Algunas interfaces permiten poner un mismo rango para todos los días seleccionados (ej. 09:00 a 18:00) o incluso definir rangos distintos por día. Si la jornada cubre 24 horas de esos días, podría indicarlo de 00:00 a 23:59.
Si la jornada se extiende pasada medianoche (por ej., 22:00 a 02:00 del día siguiente), configúrelo adecuadamente si la herramienta lo permite (algunas tienen opción de traspasar al siguiente día).
Descripción (opcional): Un campo para notas, por ejemplo “Horario estándar de atención al público” .
Guardar jornada: Haga clic en Crear/Guardar. La nueva jornada aparecerá listada.
Ahora esta jornada podrá ser seleccionada al programar la publicación de anuncios/campañas o para definir disponibilidad de dispositivos. Por ejemplo, al publicar un anuncio, en el paso de horario es posible elegir una de sus jornadas predefinidas (en lugar de ingresar manualmente días y horas cada vez).
En esta sección se listan todas las jornadas creadas, con su nombre y descripción . Puede realizar las siguientes acciones:
Editar jornada: Para cambiar los detalles de una jornada existente, haga clic en el ícono de editar (suele ser un lápiz o el propio nombre como enlace) . Podrá modificar el nombre, descripción o los días/horas definidos. Por ejemplo, quizás amplía su horario laboral y debe ajustar de 18:00 a 19:00; edite la jornada correspondiente y actualice la hora fin, luego guarde.
Eliminar jornada: Si una jornada no se utilizará más, elimínela para mantener orden. Use el botón de eliminar (papelera). El sistema preguntará “¿Está seguro?”. Confirmar la eliminación removerá esa jornada de la lista. Importante: cualquier anuncio o campaña que tuviera asignada esa jornada posiblemente quedará sin restricción horaria o requerirá reasignarla, así que revise tras borrar.
No suele haber una acción directa de Compartir jornadas, ya que estas son generalmente propias de su cuenta, pero en la carga inicial de la página se definen las acciones disponibles (editar, stats, share, etc.) por consistencia . En la práctica, “Ver estadísticas” o “Compartir” no aplican para jornadas, por lo que no las verá en la interfaz (son parte de plantillas del sistema).
Las jornadas son bloques horarios reutilizables. Por ejemplo, cree jornadas para “Horario Comercial”, “Horario Reducido”, “Festivos”, etc., y asígnelas según corresponda a sus anuncios/campañas. Esto asegura que los contenidos solo se muestren cuando usted lo desea (por ejemplo, anuncios de desayuno solo en la mañana). Crear jornadas una vez y asignarlas múltiples veces le ahorra configurar horarios repetidamente.
Nota: El menú “Plantillas” aparece únicamente para usuarios administradores avanzados. Permite crear y manejar plantillas de diseño de anuncios, fuentes de datos dinámicas y otros recursos avanzados para generar contenido publicitario automáticamente. Si usted no ve este menú, probablemente no requiera este nivel de personalización.
El menú Plantillas incluye:
Nueva plantilla
Nuevo grupo de plantillas
Gestionar plantillas
Gestionar grupos de plantillas
Nueva fuente de datos
Fuentes de datos
Nuevo esquema de datos
Esquemas de datos
Fotos de stock
Estas herramientas están pensadas para crear anuncios dinámicos o reutilizables. A continuación, se detalla cada opción:
Una plantilla de anuncio es un diseño predefinido al cual luego se le pueden aplicar datos específicos (texto, imágenes) para generar múltiples anuncios consistentes. Por ejemplo, una plantilla de Menu Board para restaurantes donde el diseño está fijo y solo cambia el texto de platos y precios mediante una fuente de datos.
Para crear una plantilla:
Vaya a Plantillas > Nueva plantilla .
Datos básicos: Ingrese el Nombre de la plantilla (por ej. “Plantilla Menu Board”) y una descripción breve de su propósito .
Asignar a un grupo: Si ya tiene grupos de plantillas (categorías organizativas), puede elegir uno para esta plantilla (ej. grupo “Restaurantes”) .
Diseño de la plantilla: Aquí viene la parte creativa. La plataforma Adstter probablemente le abra un editor visual:
Cree el layout: podrá subir imágenes base (fondos, logos) y colocar campos de texto o marcos para imágenes. Por ejemplo, en una plantilla de menú, puede tener un campo de texto para “Nombre del platillo”, otro para “Precio”, y quizá un espacio para una foto del platillo. Ubique estos elementos arrastrándolos en un lienzo que representa la pantalla.
Defina estilos: configure las fuentes, colores, tamaños para cada campo de texto, de modo que cuando se rellenen con datos luzcan correctamente.
Si la plantilla se vinculará a datos externos, puede usar etiquetas de datos. Por ejemplo, un campo de texto podría estar ligado al campo “NombreProducto” de una fuente de datos; al generar un anuncio a partir de la plantilla, ese campo se completará automáticamente.
Carga de archivos: Si la plantilla requiere recursos gráficos, puede cargarlos ahora (imágenes de fondo, íconos, etc.). La interfaz provee una área de “Arrastra los archivos” donde puede soltar imágenes para incorporarlas a la plantilla .
Guardar plantilla: Una vez satisfecho con el diseño, guarde la plantilla. Esta quedará disponible en Gestionar plantillas con el nombre dado.
Ahora podrá usar esta plantilla para crear anuncios rápidamente. Por ejemplo, podría tener una serie de anuncios de menú generados a partir de la misma plantilla simplemente variando los datos (lo que agiliza la creación masiva de anuncios con el mismo formato).
Los grupos de plantillas sirven para organizar sus plantillas en categorías (similar a carpetas o etiquetas). Por ejemplo, puede tener grupos por tipo de industria (Restaurantes, Retail, Corporativo) o por formato (Vertical, Horizontal).
Para crear uno, elija “Nuevo grupo de plantillas” .
Asigne un Nombre al grupo (ej. “Restaurantes”).
Guarde. El grupo aparecerá en la lista de grupos.
Al crear plantillas, podrá clasificarlas en estos grupos . También podrá filtrar/visualizar las plantillas por grupo en la sección de gestión para encontrarlas fácilmente.
Esta sección muestra todas sus plantillas creadas. Verá una tabla con sus nombres, descripciones, grupo asignado, fecha de creación, etc. . Las acciones disponibles incluyen:
Editar plantilla: Abre nuevamente el editor de la plantilla seleccionada para modificar su diseño o propiedades . Puede ajustar texto, mover elementos, cambiar imágenes base, etc., y guardar. Esto actualizará la plantilla para futuros anuncios generados con ella (no afecta anuncios ya creados a menos que los regenere).
Definiciones/Datos: Es posible que junto a cada plantilla haya un botón “Definiciones” o “Datos” . Esta función suele mostrar qué campos de datos espera la plantilla. Por ejemplo, la plantilla Menu Board podría listar: NombrePlatillo (texto), Precio (número), Descripción (texto), ImagenPlatillo (imagen). Esto es útil para saber cómo preparar la fuente de datos.
Eliminar plantilla: El ícono de papelera permitirá borrar una plantilla que ya no use . Confirme la eliminación. Nota: no podrá borrar plantillas que estén en uso activo (por ejemplo, asignadas a un anuncio en publicación) sin antes desvincularlas de esos usos. El sistema puede advertir si ese es el caso.
Crear anuncio desde plantilla: Algunas plataformas ofrecen un atajo, e.g. un botón “Crear anuncio” junto a cada plantilla, que le permite introducir datos concretos y generar un nuevo anuncio basado en esa plantilla rápidamente. Si Adstter lo tiene, puede usarlo para producir anuncios en serie (por ejemplo, clic en Crear anuncio en la plantilla, ingresa “Pizza”, “$10” y obtiene un anuncio de Pizza). Sino, normalmente usará esta plantilla junto con Fuentes de datos para generar muchos anuncios de forma automatizada.
Al pasar el cursor sobre una plantilla, puede ver una vista previa en miniatura de su diseño (para reconocerla fácilmente). La sección de gestión de plantillas le da control total sobre ese repertorio de diseños base que tiene disponibles.
Aquí se listan los grupos de plantillas existentes. Es sencillo:
Renombrar grupo: Puede que pueda editar el nombre de un grupo si tuvo un error o desea cambiarlo.
Eliminar grupo: Si ya no necesita clasificar por cierto grupo, elimínelo. (Las plantillas que estaban dentro quizás queden sin grupo o pasen a “Sin clasificar”). Confirmar la eliminación del grupo lo quitará .
Esta es una tarea administrativa para mantener ordenadas sus plantillas.
Una fuente de datos es un recurso que almacena información variable que puede insertarse en plantillas de anuncios dinámicamente. Por ejemplo, una fuente de datos podría ser una tabla de productos con nombre, precio y descripción; esa fuente alimenta la plantilla de menú para generar automáticamente los anuncios de cada producto. O una fuente de datos de tiempo/clima para mostrar el clima en pantalla.
Para crear una fuente de datos:
Seleccione Plantillas > Nueva fuente de datos .
Nombre de la fuente de datos: Ingrese un nombre que identifique los datos (ej. “Menú Desayunos” o “ClimaCiudadX”). Debe ser descriptivo para que sepa luego qué información contiene .
Seleccionar esquema de datos: Aquí debe elegir un Esquema de datos que defina la estructura de esta fuente . Un esquema es como un modelo de columnas/campos. Por ejemplo, si su fuente de datos será una lista de productos con precio, deberá seleccionar un esquema que contenga campos Nombre, Descripción, Precio, Imagen, etc. (Cómo crear esquemas se explica más adelante; asuma que ya tiene uno adecuado. Si no, puede crear uno en este momento en otra ventana y luego continuar).
Ingresar datos o conectar fuente: Dependiendo de la implementación, Adstter podría permitir dos modos:
Manual: Ingresar los datos directamente en el sistema. Quizá tras seleccionar el esquema aparezca una pequeña tabla donde puede llenar renglones según los campos. Ej: Producto: “Café Latte”, Descripción: “Café con leche”, Precio: “$2.00”, Imagen: (subir archivo). Podría cargar varios renglones (cada uno será un anuncio generado).
Automático (integración): Alternativamente, la fuente de datos podría conectarse a una fuente externa (una Google Sheet, un feed XML/JSON, etc.). De ser así, habría campos para URL o credenciales de la fuente externa en este formulario.
De cualquier modo, lo esencial es asociar información concreta a los campos definidos por el esquema.
Guardar fuente de datos: Haga clic en crear/guardar. Si ingresó datos manuales, estos se almacenarán ahora. Si configuró una vinculación externa, se probará la conexión y se guardará.
Una vez creada la fuente de datos, ésta podrá ser utilizada para generar anuncios en masa. Por ejemplo, suponga que creó la fuente “Menú Desayunos” con 5 productos. Adstter podría tener la opción en Gestionar anuncios de generar anuncios desde fuente de datos: allí seleccionaría la plantilla “Menu Board” y la fuente “Menú Desayunos”; el sistema automáticamente generaría 5 anuncios (uno por cada registro) completando la plantilla con los datos de cada producto. Alternativamente, puede entrar a la plantilla y seleccionar la fuente para previsualizar cómo quedan los anuncios.
La sección Fuentes de datos lista todas las fuentes creadas . Para cada una puede:
Editar datos: Actualizar la información contenida. Si la fuente es manual, podrá editar los registros (añadir nuevos, eliminar o modificar existentes). Si es una integración, podría forzar una sincronización o cambiar la conexión.
Cambiar esquema: Generalmente no se permite cambiar el esquema de una fuente una vez creada (ya que los datos cargados corresponden a ese esquema). Si necesita cambiar la estructura, es recomendable crear una nueva fuente con otro esquema.
Compartir fuente de datos: Puede haber una opción de compartir para que otros usuarios (en su misma organización) puedan usar su fuente . Por ejemplo, si es administrador global, podría compartir la fuente “Promociones Corporativas” con todas las cuentas locales para que ellos generen anuncios a partir de ella.
Eliminar fuente: Borra la fuente de datos. Precaución: si ya la estaba usando para generar anuncios, estos anuncios existentes no se eliminarán, pero la fuente ya no estará disponible para futuros usos. Confirme la eliminación solo si está seguro.
Las fuentes de datos aportan dinamismo y eficiencia, evitando tener que crear anuncios manualmente uno por uno cuando hay muchos con el mismo formato. Mantenga las fuentes actualizadas – p. ej., si cambia el precio de un producto, actualice la fuente y podrá regenerar el anuncio con el nuevo dato rápidamente.
Un esquema de datos define la estructura o formato de las fuentes de datos. Es como diseñar la “plantilla” de columnas para las tablas de datos que usará. Por ejemplo, para productos de menú necesita campos: Nombre, Descripción, Precio, Imagen.
Para crear un esquema:
Seleccione “Nuevo esquema de datos” en el menú Plantillas .
Nombre del esquema: Indique un nombre claro, por ej. “Esquema Menú Básico” o “Datos de Clima”.
Definir campos: Aquí agrega uno a uno los campos (columnas) que formarán parte del esquema. Por cada campo especifique:
Nombre del campo: p. ej. “NombrePlatillo”, “Precio” (use nombres sin espacios o con guiones bajos, según convención).
Tipo de dato: número, texto, imagen, fecha, etc. (si el sistema solicita tipo). En muchos casos es inferido por contexto (p. ej., si el campo se usará para una imagen, márquelo como imagen).
Quizá longitud máxima o formato (si es texto, cuántos caracteres; si es fecha, formato DD/MM…).
Después de llenar la info de un campo, haga clic en Agregar campo o +. Verá que se añade a la lista (por ejemplo, se mostrará una fila en una tabla de campos definidas).
Repita el paso anterior por cada campo necesario. Una interfaz típica le mostrará las filas agregadas y ofrecerá botones para borrar o reordenar campos si es necesario. Continúe hasta que el esquema esté completo con todos los campos requeridos.
Guardar esquema de datos.
El esquema ahora estará disponible para ser seleccionado al crear fuentes de datos. Por ejemplo, supongamos que creó el esquema “MenúConImagen” (contiene campos Nombre, Descripción, Precio, ImagenURL). Luego, al hacer Nueva fuente de datos, podrá elegir “MenúConImagen” y eso le presentará exactamente esos cuatro campos para llenar .
En Gestionar esquemas verá su nuevo esquema listado.
Esta sección lista todos los esquemas creados . Aquí puede:
Revisar detalle: Ver qué campos tiene cada esquema y sus tipos. Útil para recordar la estructura antes de usarlo en una fuente.
Editar esquema: Si necesita agregar o quitar campos de un esquema existente. Tenga en cuenta que modificar un esquema no afectará retroactivamente las fuentes ya creadas con él, o podría causar inconsistencias. Por lo general, se permite agregar campos nuevos sin problema, pero eliminar campos que ya estaban en uso podría dejar datos huérfanos en fuentes existentes. La plataforma podría restringir la edición si el esquema está en uso activo.
Eliminar esquema: Puede borrar un esquema que no esté en uso. Si ningún fuente lo utiliza, elimínelo para simplificar. Si está asociado a alguna fuente, probablemente el sistema le impida borrarlo o le advierta que primero debe eliminar esas fuentes.
Es recomendable planificar bien sus esquemas antes de poblar muchas fuentes de datos. Aun así, la posibilidad de editarlos le da flexibilidad para ajustarlos conforme evolúen sus necesidades.
Adstter proporciona una galería de imágenes de stock gratuitas que usted puede usar en sus anuncios o plantillas. Esta biblioteca de recursos gráficos se encuentra en Fotos de stock :
Al ingresar, podrá explorar diversas imágenes categorizadas (ej: comida, paisaje, negocios, etc.). Use la barra de búsqueda para encontrar imágenes por palabra clave (por ejemplo “comida” mostrará fotos relacionadas con alimentos).
Cuando encuentre una imagen de su agrado, puede haber opciones como “Descargar” o “Insertar”. Si está creando o editando una plantilla, posiblemente pueda insertar la imagen directamente desde aquí a la plantilla. Si no, puede descargarla y luego subirla como parte de un anuncio normal.
Las fotos de stock están libres de derechos para su uso dentro de Adstter, así que no tiene que preocuparse por licencias adicionales. Son un recurso para enriquecer visualmente sus contenidos.
Ejemplo de uso: Suponga que está creando un anuncio para un café y necesita una imagen de fondo genérica de granos de café. En Fotos de stock, busca “café” y encuentra varias. Al seleccionar una, hace clic en Insertar en el anuncio que está editando, y la imagen se coloca de fondo en su creatividad. Esto agiliza el proceso sin tener que buscar imágenes externas.
El menú Usuarios (denominado “Clientes” en algunas traducciones ) está destinado a la administración de cuentas de usuario en la plataforma. Si usted es un administrador que maneja subcuentas (por ejemplo, una agencia que lleva clientes, o un franquiciador con franquiciados), aquí podrá crear y gestionar esos usuarios.
Importante: Este menú suele ser visible solo para roles administrativos superiores. Un usuario común que solo gestiona su propia cuenta no verá “Usuarios”. En su lugar podría ver “Mis clientes” bajo Música (ya abordado) si tiene subcuentas musicales. Si usted es admin corporativo, verá “Usuarios” en el menú principal, orientado a gestionar todas las cuentas de la plataforma.
En términos simples, “Usuarios” le permite crear nuevos usuarios/clientes, gestionar permisos y vigencias, y visualizar el estado de cuentas.
Para añadir una nueva cuenta (por ejemplo, un nuevo cliente al que darle acceso al sistema):
Haga clic en Usuarios (o Clientes) y busque la opción “Nuevo usuario” o “Nuevo cliente” . Si no está en un submenú, puede que en la página principal de gestión haya un botón Crear usuario.
Aparecerá el formulario de registro de cliente/usuario. Ingrese los datos requeridos:
Correo electrónico: Es el email que se usará como login de la nueva cuenta . Al crearlo, normalmente el sistema enviará una invitación o usted deberá proporcionar una contraseña inicial al cliente.
Nombre del cliente/usuario: Un identificador legible, p. ej. el nombre de la empresa o persona . Esto aparecerá en la lista de usuarios.
Descripción del cliente: Campo opcional para notas adicionales (por ejemplo, dirección, tipo de cliente) .
Logo o imagen (opcional): En algunos casos puede cargar un logotipo representativo del cliente, que se muestra en la plataforma (por ejemplo, en players compartidos puede aparecer el logo del cliente).
Parámetros de cuenta: Si su plataforma maneja licencias o límites, es posible que deba asignar un plan o vigencia. A veces el sistema automáticamente asigna una fecha de expiración de licencia para el cliente (p. ej., 1 año) que luego usted puede extender.
Guarde/cree la cuenta. El sistema registrará al nuevo usuario. A este punto:
Si Adstter está integrado con un sistema de autenticación externo (Auth0, etc.), puede que se genere un link de activación para el usuario. Quizá deba comunicárselo al cliente para que establezca su contraseña.
El usuario puede aparecer con estado “pendiente” hasta que active su cuenta.
El sistema podría mostrar un aviso tipo: “El cliente fue guardado exitosamente” .
Activación: Dependiendo de la configuración, el nuevo usuario podría requerir activación manual. Por ejemplo, es posible que en la lista de usuarios figure pero con una vigencia caducada o sin activar. En ese caso, usted como admin puede necesitar prolongar su vigencia (ver más abajo) o contactar al soporte de Adstter para completar la activación . En muchas instalaciones, crear el usuario ya lo deja activo con un periodo de prueba o según el plan predeterminado.
Ahora su nuevo cliente/usuario podrá iniciar sesión (una vez tenga credenciales) y verá su entorno, inicialmente vacío de datos. Usted, como administrador, podrá entrar en su cuenta (usando visualización delegada, si la plataforma lo permite, para configurar cosas en su nombre).
Al hacer clic en Gestionar mis usuarios (o directamente en Usuarios si el submenú no está separado), verá la lista de usuarios/clientes existentes . Esta tabla típicamente muestra:
Un número o índice,
Nombre del cliente,
Email,
Fecha de creación,
Último acceso,
Validez de licencia (hasta qué fecha la cuenta está activa) ,
Acciones disponibles.
Las acciones comunes por cada usuario listado son:
Visualizar (impersonar): Un botón con icono de ojo que le permite ver el entorno de ese usuario . Al pulsarlo, usualmente se abre una nueva ventana o pestaña con la sesión iniciada como ese usuario (mostrando sus anuncios, pantallas, etc. específicos). Esto es muy útil para brindar soporte o configurar cuentas clientes sin tener que pedir sus credenciales. En la interfaz, al hacer esto, suele aparecer una indicación “Visualizando como: [cliente]” en la parte superior de la ventana .
Aumentar vigencia (Licencia): Un botón (generalmente verde con ícono “+”) para extender el tiempo de validezde la cuenta del cliente . Por ejemplo, si inicialmente la cuenta expiraba en 30 días, al hacer clic aquí se le suman X días/meses. La plataforma Adstter maneja vigencias: verá la fecha hasta la cual el cliente puede usar la plataforma junto al nombre. Use este botón para prolongar la suscripción del cliente si ha renovado contrato, etc. Tras hacerlo, la fecha de Licencia finaliza: DD/MM/AAAA se actualizará .
Reducir vigencia / Desactivar: Un botón rojo con “-” que resta vigencia o desactiva la cuenta antes de su fecha . Esto podría usarse si, por ejemplo, un cliente canceló su plan y desea cortarle el acceso de inmediato. Al pulsarlo, se reduce el periodo de validez (quizá dejándolo expirado). Confirme la acción cuando se le pregunte. La cuenta quedará inactiva tras la fecha actual o inmediatamente si así se configura.
Editar detalles: Posiblemente un ícono de lápiz que abre la ficha del usuario, permitiéndole modificar su nombre, email o asignarle a un grupo diferente (si hay jerarquías de usuarios). También es donde podría resetear la contraseña del cliente o re-enviar invitación si la plataforma lo contempla.
Acceso a pantallas del cliente: En algunos entornos, junto al usuario hay un botón directo “Ver pantallas” que abre la lista de pantallas pertenecientes a ese cliente (esto es similar a la visualización pero enfocado a pantallas). Dado que vimos un enlace #/u/{{user.dbid.id}}/devices en el código, es probable que ese botón exista y lleve a la página de pantallas del cliente en una pestaña nueva.
La sección de usuarios también puede mostrar usuarios de distintos tipos (Admins secundarios, Certificadores, etc.), a veces diferenciados por rol.
Aprobación de anuncios pendientes: Si su plataforma requiere que el admin apruebe anuncios creados por clientes (por políticas de contenido), podría aparecer un ítem en el menú de usuario llamado “Anuncios pendientes de aprobación” . Allí se listarían anuncios que usuarios clientes crearon y que están en estado pendiente. Usted como admin revisaría dichos anuncios y tendría opciones de Aprobar/Rechazar. Si aprueba, el anuncio pasa a visible para el cliente; si rechaza, posiblemente se notifica al cliente con la razón (contenido inapropiado, etc.). Esta funcionalidad es mencionada por la clave Anuncios pendientes de aprobación en la interfaz, pero su uso exacto depende de las políticas de Adstter en su instalación.
Nota: Si “No tienes ningún usuario creado”, el sistema mostrará un mensaje indicativo y un botón “Crear usuario” . En muchos casos, la creación de usuarios finales está restringida a los administradores globales de Adstter. De hecho, en la notificación se sugiere “Si desea activar un usuario por favor comuníquese a soporte@adstter.com” . Esto significa que, si bien usted puede crear clientes, la activación final de licencias puede estar centralizada. Asegúrese de conocer el flujo en su implementación: si tras crear un usuario este no puede iniciar sesión, quizá deba contactar al equipo Adstter para que lo habiliten o asignen una licencia.
En la esquina superior derecha de la interfaz, verá su dirección de correo electrónico (usuario actual) con un menú desplegable asociado. Estas opciones no están en la barra principal como menú, pero son fundamentales:
Cuenta: Al hacer clic en su email y luego en “Cuenta”, accederá a los detalles de su propia cuenta . Allí podrá ver y editar información personal: nombre, correo (posiblemente), y la vigencia de su cuenta. En Adstter, su cuenta tiene una licencia o plan con fecha de expiración. Verá algo como “Cuenta (Licencia finaliza: 31/12/2025)”indicado . Desde esta sección podría actualizar datos de contacto o contraseña, dependiendo de las opciones disponibles.
Suscripción: En el mismo menú desplegable, la opción “Suscripción” lo llevará al Portal de Suscripciones de Adstter . Esto suele abrir un enlace externo (por ejemplo, subscriptions.adstter.com) donde puede gestionar la información de pago, cambiar de plan o ver facturas. Úselo si necesita renovar su plan o modificar la forma de pago. (Este portal es independiente de la app principal, por eso se abre en una pestaña nueva).
Cerrar sesión: Al seleccionar “Cerrar sesión”, su sesión de usuario se cerrará y será redirigido a la pantalla de login . Recuerde siempre usar esta opción al terminar, sobre todo si está en un equipo compartido, para proteger la seguridad de su cuenta.
Además, en ese mismo menú de usuario puede aparecer la función “Visualizando como…” si está usando la cuenta de otro (modo delegado). Haga clic en “Volver a mi usuario” o similar para salir del modo delegación y regresar a su propia cuenta .
Por último, el menú de idioma está también en la barra superior (ícono o siglas “ES/EN”). Desde allí puede cambiar el idioma de la interfaz entre español e inglés con un clic, si lo requiere .
Esperamos que este manual le sirva para navegar y utilizar plenamente la plataforma web de Adstter. Siguiendo estas instrucciones, un usuario sin experiencia podrá crear y programar anuncios, gestionar sus pantallas y ambientar su local con música fácilmente. ¡Experimente con las distintas funciones y saque el máximo provecho de Adstter para comunicar su mensaje en forma dinámica y efectiva!